CARE International in Indonesia

OFFICE HELPER - DKI Jakarta

All jobs Print Apply
English

Job

Active since 19-07-2018 Job category Cleaning / Home Care
Location DKI Jakarta Level Entry level/Graduate
Educational level GCSE / A-Level / Highscho... Employment type Fixed term contract
Hours 0 Salary -
POSISI :

Office Helper

LAPORAN KE :
Program Administration and Knowledge Management Assistant


LOKASI :
Jakarta



RINGKASAN PEKERJAAN
Office Helper CIIHQ , berlokasi di Jakarta, bertugas untuk memastikan kebersihan, kerapian, keamanan dan melayani karyawan serta tamu yang ada.


TUGAS DAN TANGGUNG-JAWAB

1. Tugas Pokok (95%)

  • Menjaga kebersihan kantor setiap saat.
  • Memastikan bahwa pintu dan jendela benar-benar tertutup disaat staff tidak ada dan selama hari libur.
  • Secara teratur memeriksa peralatan listrik dan elektronik dan fasilitas lainnya serta kran air sudah pasti dimatikan.
  • Memastikan penerangan yang tepat dikantor, dan memastikan keselamatan.
  • Mengganti surat kabar harian.
  • Mempersiapkan minuman untuk staf dan tamu sesuai dengan permintaan.
  • Menyiapkan layanan untuk staf makan siang atau pertemuan sesuai dengan permintaan.
  • Bertindak sebagai resepsionis, dalam penyaringan panggilan telepon masuk/keluar dan menerima langsung serta layanan bagi semua tamu .
  • Menerima semua surat-surat yang masuk , fax, mencatat dalam buku penerimaan , fotokopi dan mengedarkannya ke staff.
  • Membungkus/packing dokumen untuk pengiriman ke kantor lapangan/luar negeri/kurir kota atau ke alamat lain.
  • Melakukan pengadaan barang dan jasa untuk operasi CIIHQ dan kontak vendor peralatan untuk mendapatkan layanan & perbaikan: faksimil & mesin fotokopi, dan jaringan telepon dengan persetujuan dari supervisor.
  • Menyediakan keperluan dapur dan/ atau alat-alat kantor yang diperlukan, melakukan pemantauan dan membuat laporan dalam penggunaannya.
  • Menyediakan peralatan meeting dan bahan lainnya sesuai permintaan.
  • Melakukan service sepeda motor kantor secara teratur.
  • Berkoordinasi dengan/dan melaporkan kepada supervisor.


2. Lain-lain (5%)

  • Bersedia bergabung dengan Emergency Response Team (ERT) sesuai dengan pengalaman dan kompetensi dan siap untuk ditugaskan ke lokasi bencana sesuai dengan kebutuhan yang ada.
  • Tugas-tugas lainnya yang mungkin diberikan oleh supervisor.



KUALIFIKASI


Dibutuhkan

  • Setidaknya berpengalaman 2 tahun sebagai Office Helper di INGO.
  • Rajin, terampil dan berinisiatif.
  • Jujur dan bertanggung-jawab tinggi.


Diharapkan

  • Mengerti bahasa Inggris dasar lebih disukai.


Kompetensi Utama

  • Dorongan & Komitmen
  • Perilaku Profesional
  • Kerja tim & Kolaborasi
  • Adaptasi
  • Komunikasi
  • Ketahanan dan toleransi stres
  • Loyalitas dan pelayanan


Pendidikan 


Dibutuhkan

  • Minimal Lulusan Sekolah Menengah Tingkat Atas (SLTA).


KETENTUAN PENAWARAN


CARE adalah pemberi kerja yang memberikan kesempatan yang sama bagi pelamar, menawarkan paket gaji dan tunjangan yang kompetitif, dan lingkungan kerja yang kolegial, dan kandidat wanita didorong untuk melamar. Pelamar diundang untuk mengirim surat lamaran yang menggambarkan kesesuaian mereka untuk posisi di atas, dan daftar riwayat hidup terperinci, dengan nama dan alamat tiga pemberi referensi (termasuk telepon, nomor faks dan alamat email). Biaya relokasi tidak akan ditanggung. JANGAN lampirkan transkrip akademik dan Diploma.


Harap kirimkan lamaran Anda segera dan posisi ini terbuka hingga terisi.

"Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan terpilih"


 

More information
This listing is a full-time job

Job category Cleaning / Home Care
Industry / Industries Government / Non-profit
Region Indonesia
Keywords

Contact information

Name Hafni Nasution

Location

Apply